Υπολογισμός Ημερών Ασφάλισης των μελών Διοικητικών Συμβουλίων Ανωνύμων Εταιρειών και Αγροτικών Συνεταιρισμών για αμοιβές που λαμβάνουν, από 1.1.2020 και μετέπειτα. Απεικόνιση της ασφάλισης στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) e-EΦΚΑ Κοινών Επιχειρήσεων. Εγκ. e-ΕΦΚΑ 40/12.12.2022 Σχετ.: α) Η με αριθ. 4/2017(1) Εγκ. e-ΕΦΚΑ και β) το με αριθ. Δ.15/Δ/13648/ 330/ 13.04.2020(2) έγγραφο του Υπ. Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις του άρθρου 34, του ν.4670/2020 (ΦΕΚ 43/Α/ 28.02.2020) που αντικαθιστούν αυτές του άρθρου 38, του ν.4387/2016, όπως αυτό ίσχυε. Ειδικότερα, ως προς την ασφάλιση των μελών Δ.Σ. Ανωνύμων Εταιρειών και Αγροτικών Συνεταιρισμών, από 01.01.2020, αλλάζει ο τρόπος υπολογισμού των ημερών ασφάλισης. Ως γνωστόν, με τις διατάξεις των παραγράφων 3.δ και 3.ε, του άρθρου 38, του ν.4387/2016, εντάχθηκαν, από 01.01.2017, ως νέα κατηγορία ασφαλισμένων - εισφερόντων, στον e-ΕΦΚΑ τα μέλη Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) Ανωνύμων Εταιρειών και Αγροτικών Συνεταιρισμών, για τις αμοιβές που λαμβάνουν με την ιδιότητα του μέλους Δ.Σ., οι οποίες δεν σχετίζονται με σύναψη σχέσης εξαρτημένης εργασίας. Ως ημέρες ασφάλισης των ανωτέρω προσώπων λογίζονταν οι πραγματικές ημέρες συμμετοχής στο Δ.Σ. (Αναλυτικές οδηγίες παρασχέθηκαν με την 4/2017 εγκύκλιο του e-ΕΦΚΑ). Επισημαίνεται ότι, με τις κοινοποιούμενες διατάξεις επέρχεται αλλαγή μόνο ως προς τον τρόπο υπολογισμού των ημερών ασφάλισης, από 01.01.2020, ενώ, ΔΕΝ επέρχεται μεταβολή στα ακόλουθα: - Οι κλάδοι ασφάλισης παραμένουν οι ίδιοι, όπως προσδιορίζονται στην Εγκύκλιο 4/2017 e-ΕΦΚΑ. - Όταν τα εν λόγω πρόσωπα συνδέονται με τον ίδιο εργοδότη και με σχέση εξαρτημένης εργασίας, η καταχώρηση της ασφάλισής τους στην Α.Π.Δ. γίνεται με αντίστοιχες διαφορετικές/αυτοτελείς εγγραφές. Εάν το σύνολο των ακαθάριστων μηνιαίων τους αποδοχών από παροχή εξαρτημένης εργασίας υπερβαίνουν το εκάστοτε ισχύον ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών, δεν δηλώνονται, για την ίδια μισθολογική περίοδο, οι αμοιβές λόγω της ιδιότητος του μέλους Δ.Σ. - Συνεχίζουν να έχουν εφαρμογή τα ισχύοντα για τα πρόσωπα που ως διευθυντές, γενικοί διευθυντές, εντεταλμένοι, διευθύνοντες ή συμπράττοντες σύμβουλοι, διοικητές εταιριών ή συνεταιρισμών παρέχουν τις υπηρεσίες τους με σχέση εξαρτημένης εργασίας. Οι ασφαλιστικές εισφορές στην περίπτωση αυτή υπολογίζονται επί του συνολικού ποσού των αμοιβών τους. - Εάν, η αμοιβή καταβάλλεται άπαξ κατ' έτος ή κατά εξάμηνο, τρίμηνο κ.λ.π. επιμερίζεται εξίσου στους δώδεκα (12) έξι (6) ή τρείς μήνες (3) μήνες αντιστοίχως και υπολογίζονται οι αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές με τον περιορισμό του εκάστοτε ισχύοντος ανώτατου ορίου ασφαλιστέων αποδοχών. - Οι αμοιβές δηλώνονται με την Α.Π.Δ. του μήνα καταβολής τους και σε περίπτωση τελικής εκκαθάρισής τους το ποσό που προκύπτει από αυτήν δηλώνεται με την μισθολογική περίοδο του μήνα καταβολής της, ενώ, οι εισφορές υπολογίζονται εκ νέου για όλη την περίοδο που αφορούν. Α. Νέος τρόπος υπολογισμού ημερών ασφάλισης, από 01.01.2020 Με τις κοινοποιούμενες διατάξεις ως προαναφέρθηκε, αλλάζει ο τρόπος υπολογισμού του χρόνου ασφάλισης, από 01.01.2020. Συγκεκριμένα, ορίζεται πλέον ρητά ότι: Εφόσον, το ποσό της ασφαλιστικής εισφοράς που καταβλήθηκε, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3, του άρθρου 34, του ν.4670/2020, αντιστοιχεί ή υπερβαίνει το ποσό εισφοράς επί του εκάστοτε ισχύοντος βασικού μισθού μισθωτού, θεωρείται ότι ο ασφαλισμένος έχει συμπληρώσει είκοσι πέντε (25) ημέρες ασφάλισης τον μήνα. Σε περίπτωση που το ποσό της ασφαλιστικής εισφοράς υπολείπεται του ποσού της εισφοράς επί του βασικού μισθού μισθωτού, ο χρόνος ασφάλισης, κατά μήνα, προκύπτει από το πηλίκο της καταβληθείσας ασφαλιστικής εισφοράς, δια του ποσού εισφοράς, επί του βασικού μισθού μισθωτού, πολλαπλασιαζόμενο, επί 25. Ως ποσό ασφαλιστικής εισφοράς θεωρείται το ποσό που αντιστοιχεί στον κλάδο κύριας σύνταξης (20%). Η μηνιαία εισφορά αποτελεί το γινόμενο: Μηνιαία αμοιβή Χ 20%. Με βάση τα ανωτέρω και την εξέλιξη, από 01.01.2020, του βασικού μισθού, ο υπολογισμός των ημερών ασφάλισης της εν λόγω κατηγορίας προσώπων, διαμορφώνεται, ως εξής: - Από 01.01.2020 έως 31.12.2021: Βασικός μισθός: 650,00e. Ποσό εισφοράς επί του βασικού μισθού: 650,00e X 20% = 130,00e. Άρα, συντελεστής περιόδου: 130 Για μικτές μηνιαίες αμοιβές > των 650,00e: 25 ημέρες ασφάλισης. Για μικτές μηνιαίες αμοιβές < των 650,00e, ο υπολογισμός των ημερών ασφάλισης γίνεται βάσει του τύπου: (Μηνιαία εισφορά /130) Χ 25 - Από 01.01.2022 έως 30.04.2022: Βασικός μισθός: 663,00e. Ποσό εισφοράς επί του βασικού μισθού: 663,00 X 20% = 132,60e. Άρα, συντελεστής περιόδου: 132,6 Για μικτές μηνιαίες αμοιβές > των 663,00e: 25 ημέρες ασφάλισης. Για μικτές μηνιαίες αμοιβές < των 663,00e, ο υπολογισμός των ημερών ασφάλισης γίνεται βάσει του τύπου: (Μηνιαία εισφορά /132,6) Χ 25 - Από 01.05.2022 και μετέπειτα : Βασικός μισθός: 713,00e. Ποσό εισφοράς επί του βασικού μισθού: 713,00 X 20% = 142,60e. Άρα, συντελεστής περιόδου: 142,6 Για μικτές μηνιαίες αμοιβές > των 713,00e: 25 ημέρες ασφάλισης. Για μικτές μηνιαίες αμοιβές < των 713,00e, ο υπολογισμός των ημερών ασφάλισης γίνεται βάσει του τύπου: (Μηνιαία εισφορά/142,6) Χ 25 Προσοχή: Εάν, από τον υπολογισμό των ημερών ασφάλισης προκύπτει αριθμός με δεκαδικό μέρος, τότε, το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο στρογγυλοποιείται ως προς το πρώτο δεκαδικό ψηφίο και αυτό ως προς την ακέραιη μονάδα, με τις τιμές 0 έως 4 να στρογγυλοποιούνται προς τα κάτω και τις τιμές 5 έως 9 προς τα πάνω (π.χ. 17,27 στρογγυλοποιείται σε 17 ημέρες ασφάλισης, ενώ, 17,45 σε 18 ημέρες ασφάλισης) Β. Απεικόνιση της ασφάλισης - Υποβολή Α.Π.Δ. e-ΕΦΚΑ κοινών επιχειρήσεων Για την απεικόνιση στην Α.Π.Δ. e-ΕΦΚΑ Κοινών Επιχειρήσεων της ασφάλισης των εν λόγω προσώπων, πρέπει, καταρχήν, να χρησιμοποιείται η εξής κωδικοποίηση: Κωδικός Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.): "0620" με λεκτική περιγραφή: "Μέλη Δ.Σ. Ανωνύμων Εταιριών και Αγροτικών Συνεταιρισμών, εφόσον λαμβάνουν αμοιβή" Κωδικός Ειδικότητας: "001071" με λεκτική περιγραφή: "Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου Α.Ε. αποκλειστικά για αμοιβές Δ.Σ. που λαμβάνουν", Κωδικός Πακέτου Κάλυψης (Κ.Π.Κ.): "071" με λεκτική περιγραφή: "Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου Α.Ε. και Αγροτικών Συνεταιρισμών, εφόσον λαμβάνουν αμοιβή". Εν συνεχεία, συμπληρώνονται τα ακόλουθα πεδία της Α.Π.Δ., αναλόγως εάν, οι αμοιβές που δηλώνονται αφορούν: - αποκλειστικά τον μήνα αναφοράς, ή, - περίοδο μεγαλύτερη του μήνα αναφοράς, με τον περιορισμό της καταχώρισης στα πεδία 34: "Από Ημερομηνία Απασχόλησης" και 35: "Έως Ημερομηνία Απασχόλησης" της Α.Π.Δ., τιμών, που αφορούν μισθολογικές περιόδους (π.χ. τρίμηνο, εξάμηνο, δωδεκάμηνο) του ίδιου έτους. Άρα, το έτος στα πεδία "34" και "35" ΔΕΝ δύναται να διαφέρει. Προσοχή: Σε κάθε περίπτωση η καταχώριση τιμών στα πεδία "34" και "35", όχι μόνο αφορά το ίδιο έτος, ως προαναφέρθηκε, αλλά επιπροσθέτως, δύναται να αναφέρεται σε περίοδο αμοιβής μέχρι ένα έτος πριν από το έτος της δήλωσης (μήνας αναφοράς : πεδίο "33" της Α.Π.Δ.) Σύμφωνα με τα ανωτέρω διακρίνεται η υποβολή ως ακολούθως: Β1. Δήλωση στην Α.Π.Δ. αποκλειστικά αμοιβών του μήνα αναφοράς Πλην της λοιπής κωδικοποίησης που προαναφέρθηκε ως κοινή και αφορά Κ.Α.Δ., Κωδικό Ειδικότητας και Κ.Π.Κ., πρέπει να καταχωρούνται τα ακόλουθα: - Στο πεδίο "33": "Μισθολογική περίοδος": ο μήνας που αφορά η δηλωθείσα αμοιβή, ο οποίος ΔΕΝ μπορεί να διαφέρει του μήνα αναφοράς. - Στο πεδίο "34": "Από Ημερομηνία Απασχόλησης": η πρώτη ημέρα του μήνα που αφορά η δηλωθείσα αμοιβή, ο οποίος ΔΕΝ μπορεί να διαφέρει του μήνα αναφοράς. - Στο πεδίο "35": "Έως Ημερομηνία Απασχόλησης": η τελευταία ημέρα του μήνα που αφορά η δηλωθείσα αμοιβή, ο οποίος ΔΕΝ μπορεί να διαφέρει του μήνα αναφοράς. Προσοχή: στα πεδία "34": "Από Ημερομηνία Απασχόλησης" και "35": "Έως Ημερομηνία Απασχόλησης", υποχρεωτικά συμπληρώνονται τιμές του μήνα αναφοράς (πεδίο "33" "Μισθολογική περίοδος") (όχι κενό ή τιμή διάφορη της τιμής του μήνα αναφοράς) - Στο πεδίο "36": "Τύπος Αποδοχών" (Τ.Α.) της Α.Π.Δ. e-ΕΦΚΑ καταχωρείται: Τύπος Αποδοχών "194": "Αμοιβές Μελών Δ.Σ. Ν.4670/2020", ο οποίος επιδέχεται την καταχώρηση μέχρι και είκοσι πέντε (25) ημερών ασφάλισης. - Στο πεδίο "37": "Ημέρες Ασφάλισης" γίνεται καταχώρηση σύμφωνα με τα προαναφερόμενα του Κεφαλαίου Α'. - Στο πεδίο "39": "Αποδοχές": το ποσό της αμοιβής του μήνα αναφοράς. Β2. Δήλωση στην Α.Π.Δ. αμοιβών περιόδου μεγαλύτερης του μήνα αναφοράς όχι πέραν του προηγούμενου έτους Πλην της λοιπής κωδικοποίησης που προαναφέρθηκε ως κοινή και αφορά Κ.Α.Δ., Κωδικό Ειδικότητας και Κ.Π.Κ., πρέπει να καταχωρούνται τα ακόλουθα: - Στο πεδίο "33": "Μισθολογική περίοδος": ο μήνας καταβολής της εφάπαξ αμοιβής για Δ.Σ., ο οποίος ΔΕΝ μπορεί να διαφέρει του μήνα αναφοράς. - Στο πεδίο "34": "Από Ημερομηνία Απασχόλησης": η πρώτη ημέρα του πρώτου μήνα της περιόδου που αφορά η εφάπαξ αμοιβή. - Στο πεδίο "35": "Έως Ημερομηνία Απασχόλησης": η τελευταία ημέρα του τελευταίου μήνα της περιόδου που αφορά η εφάπαξ αμοιβή. Προσοχή: στα πεδία "34": "Από Ημερομηνία Απασχόλησης" και "35": "Έως Ημερομηνία Απασχόλησης", υποχρεωτικά συμπληρώνονται τιμές των μηνών της περιόδου που αφορά η εφάπαξ αμοιβή, με τον περιορισμό οι τιμές να αφορούν αποκλειστικά το ίδιο έτος και μέχρι ένα έτος πριν από το έτος της δήλωσης (δηλαδή της τιμής του πεδίου "33" μήνας αναφοράς, ο οποίος, ως προαναφέρθηκε, αντιστοιχεί στο μήνας καταβολής της εφάπαξ αμοιβής). Συνεπώς, τα πεδία "34" και "35" σε καμία περίπτωση ΔΕΝ παραμένουν κενά ή δέχονται τιμή διάφορη των τηρούμενων προδιαγραφών ως αυτές προαναφέρθηκαν. - Στο πεδίο "36" "Τύπος Αποδοχών" (Τ.Α.) της Α.Π.Δ. e-ΕΦΚΑ καταχωρείται: Τύπος Αποδοχών "294": "Εφάπαξ Αμοιβή Μελών Δ.Σ. μέχρι προηγούμενο έτος Ν.4670/2020", ο οποίος επιδέχεται την καταχώρηση ημερών ασφάλισης, περισσότερων των 25 ημερών ασφάλισης, αναλόγως των δηλωθεισών τιμών στα πεδία "34" και "35" της Α.Π.Δ. (με μέγιστο αριθμό ημερών ασφάλισης: 50 στο δίμηνο, 150 στο εξάμηνο, 300 στο δωδεκάμηνο) όπως αυτές προκύπτουν σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Κεφάλαιο Α' της παρούσας, ανά μισθολογική περίοδο (μήνα) - Στο πεδίο "37" "Ημέρες Ασφάλισης" γίνεται καταχώρηση σύμφωνα με τα προαναφερόμενα και ως το παράδειγμα που αναφέρεται ακολούθως. - Στο πεδίο "39" "Αποδοχές" : το ποσό της εφάπαξ αμοιβής της περιόδου που αναφέρεται στα πεδία "34" : "Από Ημερομηνία Απασχόλησης" και "35" : "Έως Ημερομηνία Απασχόλησης" της Α.Π.Δ. Παράδειγμα: Έστω, στο πεδίο "39": "Αποδοχές" καταχωρείται, ως εφάπαξ αμοιβή για συμμετοχή σε Δ.Σ., το ποσό των 2.000,00e και στα πεδία "34" και "35" χρονικό διάστημα που αυτή αφορά από 01.01.2022 έως 30.06.2022 (είτε, από 13.01.2022 έως 15.06.2022) Τότε, το προαναφερθέν ποσό εφάπαξ αμοιβής επιμερίζεται εξίσου στον αριθμό των αντίστοιχων μισθολογικών περιόδων (μηνών) Συνεπώς, 2.000,00e/6 μήνες = 333,33e. Εν συνεχεία, υπολογίζονται οι ημέρες ασφάλισης αυτοτελώς ανά μισθολογική περίοδο (ανά μήνα) σύμφωνα με τα προαναφερθέντα στο Κεφάλαιο Α' της παρούσας. Δηλαδή, στο συγκεκριμένο παράδειγμα, όπου οι αποδοχές κάθε μήνα μετά τον επιμερισμό τους στην περίοδο στην οποία αναφέρονται ανέρχονται σε 333,33e, οι ημέρες ασφάλισης ανά μήνα, σύμφωνα με τις διατάξεις, ανέρχονται σε 333,33 Χ 20% = 66,66/132,60 = 0,50 Χ 25 = 12,5 = 13 Η.Α., για τους μήνες 01/2022, 02/2022, 03/2022, 04/2022, άρα 13 Η.Α. Χ 4 μήνες = 52 Η.Α., ενώ, για τους μήνες 05/2022 και 06/2022 που ο συντελεστής υπολογισμού των ημερών ανέρχεται σε 142,60 οι ημέρες ασφάλισης ανά μήνα ανέρχονται σε 333,33 Χ 20% = 66,66/142,60 = 0,51 Χ 25 = 11,68 = 12 Η.Α., άρα 12 Χ 2 = 24 Η.Α. Συνεπώς, οι συνολικές Η.Α. που δύναται να καταχωρηθούν στο πεδίο "37" είναι το άθροισμα 52 Η.Α. + 24 Η.Α. = 76 Η.Α. Επισημαίνεται ότι στην προκειμένη περίπτωση η απεικόνιση των ημερών ασφάλισης στον λογαριασμό του ασφαλισμένου πραγματοποιείται με μία εγγραφή/ενημέρωση συνολική των ημερών στον μήνα αναφοράς. Συνοπτικώς επισημαίνεται: - Σε κάθε περίπτωση είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση των πεδίων "34": "Από Ημερομηνία Απασχόλησης" και "35": "Έως Ημερομηνία Απασχόλησης" της Α.Π.Δ. με την περίοδο (μήνας, τρίμηνο, έτος, κλπ.), στην οποία ανάγεται η αμοιβή που καταβλήθηκε στο μέλος Δ.Σ. - Στο πεδίο "37" "Ημέρες Ασφάλισης" της Α.Π.Δ. καταχωρούνται οι ημέρες ασφάλισης, όπως αυτές προκύπτουν από τον υπολογισμό, που περιγράφεται στο Κεφάλαιο Α' της παρούσας με τον περιορισμό των είκοσι πέντε (25) ημερών ασφάλισης, ανά μισθολογική περίοδο (μήνα). - Εάν, η εγγραφή αφορά αμοιβή που αντιστοιχεί σε χρονική περίοδο μεγαλύτερη του μήνα (π.χ. δίμηνο, εξάμηνο, δωδεκάμηνο) στο πεδίο "Ημέρες Ασφάλισης" δύναται να καταχωρηθούν και περισσότερες από 25 ημέρες ασφάλισης (μέγιστος αριθμός: 50 στο δίμηνο, 150 στο εξάμηνο, 300 στο δωδεκάμηνο) εφόσον, αυτό προκύπτει από τον προαναφερόμενο υπολογισμό. Γ. Κωδικοποίηση για πρόσωπα υπαγόμενα στην ασφάλιση του Τ.Ε.Κ.Α. Για πρόσωπα υπαγόμενα στην ασφάλιση του Τ.Ε.Κ.Α. χρησιμοποιείται η ακόλουθη κωδικοποίηση: - Για υποβολή Α.Π.Δ. e-ΕΦΚΑ Κ.Α.Δ.: 0620 Κωδικός Ειδικότητας: 001071 Ειδική Περίπτωση: 9 Κ.Π.Κ.: 1107 - Για υποβολή Α.Π.Δ. Τ.Ε.Κ.Α. Κ.Α.Δ.: 0083 Κωδικός Ειδικότητας: 000753 Κ.Π.Κ.: 4169 Δ. Ισχύς διατάξεων - Έναρξη εφαρμογής μέσω διαδικτυακής υποβολής - Διαχείριση μεταβολών - Η ισχύς των κοινοποιούμενων διατάξεων ορίζεται, ρητώς, από την 01.01.2020 - Ως πρώτη εφαρμογή των οδηγιών της παρούσας, μέσω της διαδικτυακής υποβολής Α.Π.Δ. e-ΕΦΚΑ για την απεικόνιση της ασφάλισης των μελών Δ.Σ. Ανωνύμων Εταιρειών και Αγροτικών Συνεταιρισμών, για αμοιβές που λαμβάνουν με την ιδιότητα του μέλους Δ.Σ., ορίζεται η μισθολογική περίοδος (μήνας αναφοράς) του Δεκεμβρίου 2022 (12/2022) - Για μισθολογικές περιόδους από 01.01.2020 έως 30.11.2022, ο προσδιορισμός των ημερών ασφάλισης των εν λόγω προσώπων γίνεται από τις κατά τόπο αρμόδιες υπηρεσίες ασφάλισης - εσόδων του Φορέα (της έδρας του εργοδότη ή της διεύθυνσης κατοικίας του ασφαλισμένου) μέσω της γνωστής διαδικασίας Δελτίων Μεταβολής Στοιχείων Ασφάλισης (Δ.Μ.Σ.Α.). (1) ΕΑΕΔ 2017 σ. 276. (2) ΕΑΕΔ 2020 σ. 485.