Το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μετά το Ν. 4997/2022 Βασιλ. Γαμβρούδη, τ. Δ/ντή Υπ. Εργασίας Με το ν.4152/13 δημιουργήθηκε στο Υπουργείο Εργασίας το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, με το οποίο βάσει της ηλεκτρονικής υποβολής, με συνεχή ενημέρωση και σε πραγματικό χρόνο μετρώνται οι ροές απασχόλησης στον ιδιωτικό τομέα της οικονομίας, για το μισθωτό, και αποτυπώνονται κρίσιμα στοιχεία της αγοράς εργασίας. 1. Μεταγενέστερα με διάφορες Υπουργικές αποφάσεις αλλά και ο ν.4808/21 καθόρισαν ότι οι εργοδότες υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά μία σειρά εγγράφων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ του Υπουργείου Εργασίας το οποίο διασυνδέεται με το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα του ΟΑΕΔ και e-ΕΦΚΑ. 2. Ο τελευταίος νόμος 4997/22 (ΕΑΕΔ 2022 σελ. 1033, ο οποίος τροποποίησε το άρθρο 73 του ν.4808/21 προβλέπει ότι το σύνολο των εντύπων που υποβάλλονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά, είναι τα εξής: α) η σύμβαση εργασίας και η αναγγελία πρόσληψης του εργαζομένου β) κάθε τροποποίηση της σύμβασης εργασίας και η σχετική δήλωση μεταβολών στοιχείων της εργασιακής σχέσης του εργαζομένου με το έντυπο "Δήλωση στοιχείων εργασιακής σχέσης" και ιδίως τα στοιχεία που σχετίζονται με μεταβολή αποδοχών, μετατροπή σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου, μετατροπή μερικής- εκ περιτροπής σε πλήρη απασχόληση, αλλαγή ειδικότητας, μεταβολή προσώπου του εργοδότη, ωράριο εργασίας στο πλαίσιο συστήματος διευθέτησης του χρόνου εργασίας. γ) Η κτήση ή η απώλεια μιας από τις ιδιότητες της παρ. α του άρθρου 2 της Διεθνούς Συμβάσεως της Διεθνούς Διασκέψεως της Ουασινγκτώνος που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν.2269/1920. Αφορά τα πρόσωπα Διεύθυνσης, Εποπτείας και Εμπιστοσύνης. δ) Η αναγγελία της λύσης της σύμβασης εργασίας (απόλυση ή οικειοθελής αποχώρηση ή λήξη συμφωνημένου χρόνου ή κοινή συμφωνία) που γίνεται με την υποβολή του εντύπου "Έντυπο λύσης της σχέσης εργασίας". ε) Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού στ) Το μητρώο παραβατικότητας ζ) Το λευκό μητρώο Συνεπών επιχειρήσεων ΠΕΡΣΕΑΣ και η) Στοιχεία για τον υπολογισμό των Ετήσιων Μονάδων Εργασίας (ΕΜΕ) Για τον υπολογισμό των ΕΜΕ υποβάλλονται από τις οντότητες στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ σε ψηφιακή μορφή στοιχεία σχετικά με α) εργαζομένους που απασχολούνται στην οντότητα με εξαρτημένη σχέση εργασίας, β) στοιχεία σχετικά με πρόσωπα των η απασχόληση εξομοιώνεται με έμμεση σχέση εργασίας για τον σκοπό υπολογισμού των ΕΜΕ, γ) στοιχεία σχετικά με λοιπές κατηγορίες απασχολούμενων στην οντότητα που συνυπολογίζονται στις ΕΜΕ. Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εργασίας και Ανάπτυξης καθορίζονται οι μορφές απασχόλησης και προσμετρώνται για τον υπολογισμό των Ετήσιων Μονάδων Εργασίας (ΕΜΕ) οι προϋποθέσεις και διαδικασίες πρόσβασης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ επεξεργασίας και εξαγωγής δεδομένων ΕΜΕ και έκδοσης σχετικών βεβαιώσεων, τα όργανα και η διαδικασία ενστάσεων σχετικά με βεβαιώσεις υπολογισμού των ΕΜΕ καθώς και κάθε σχετικό θέμα. Η σχετική απόφαση δεν έχει εκδοθεί ακόμη. 3. Στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ τηρούνται μητρώα και καταχωρούνται ψηφιακά στοιχεία που σχετίζονται με την άσκηση των συνδικαλιστικών δικαιωμάτων και των συλλογικών διαπραγματεύσεων και ιδίως τα παρακάτω.: α) Το γενικό μητρώο συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων (ΓΕΜΗΣΟΕ) β) Το γενικό μητρώο οργανώσεων εργοδοτών (ΓΕΜΗΟΕ) Οι εργοδότες υποχρεούνται επίσης να υποβάλλουν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξή του το πρόγραμμα της ημερήσιας απασχόλησης του ιατρού εργασίας και του τεχνικού ασφαλείας, καταχωρίζοντας τις ώρες έναρξης και λήξης της απασχόλησης αυτής, τηρουμένων των σχετικών διατάξεων για την υγεία και ασφάλεια στην εργασία. Η τήρηση της υποχρέωσης αυτής ελέγχεται μέσω της ψηφιακής κάρτας εργασίας. 4. Είναι δυνατό μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ να καταρτίζονται και να τροποποιούνται συμβάσεις εργασίας. Η κατάρτιση σύμβασης εργασίας μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ υποκαθιστά τον έγγραφο τύπο. 5. Στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ καταχωρίζεται υποχρεωτικά η αναγωγή των αμοιβών, μισθών ή ημερομισθίων σε αμοιβή ανά ώρα εργασίας (ωρομίσθιο) 6. Όπως προκύπτει από τα πιο πάνω τα υπόλοιπα στοιχεία που υποβάλλονται μέσω του ΕΡΓΑΝΗ διατηρούνται, όπως προβλέπεται. Αυτά είναι: Η τροποποίηση του ωραρίου, η τροποποίηση μισθού, αλλαγή νόμιμου εκπροσώπου, βεβαίωση δήλωση της σύμβασης ορισμένου χρόνου ή έργου, σύμβαση μερικής απασχόλησης ή εκ περιτροπής εργασίας, Υπερωρίες, κανονική άδεια, ειδική άδεια μητρότητας, κατάρτιση επιχειρησιακής σσε, οικοδομικά έργα, χρήση μοτοποδηλάτου από εργαζόμενο διανομής προϊόντων. Εκπρόθεσμη υποβολή στοιχείων Κάθε εργοδότης που δεν έχει υποβάλει εμπρόθεσμα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ έντυπα για τα οποία έχει υποχρέωση υποβολής, δύναται να τα υποβάλει εκπροθέσμως. Επίσης μπορεί με τροποποιητική υποβολή ηλεκτρονικώς, να προβεί σε διόρθωση στοιχείων εντύπου που έχει ήδη υποβάλει. Ενιαίοι κωδικοί και μητρώα μεταξύ Επιθεωρήσεως Εργασίας - e-ΕΦΚΑ και ΟΑΕΔ Με σκοπό την απλοποίηση των διαδικασιών και τη διαλειτουργικότητα των αντίστοιχων πληροφοριακών συστημάτων, προβλέπεται ότι οι κωδικοί και τα μητρώα του ΣΕΠΕ, του e-ΕΦΚΑ και του ΟΑΕΔ ενοποιούνται, ομογενοποιούνται και συγχρονίζονται, όπως και οι κωδικοί ειδικοτήτων και επαγγελμάτων, με τους αντίστοιχους κωδικούς του ΑΑΔΕ. Οδηγοί Φορτηγών Λεωφορείων - Τουριστικών - ΚΤΕΛ Ο εργοδότης που απασχολεί οδηγούς Φορτηγών αυτοκινήτων και Τουριστικών αυτοκινήτων λεωφορείων (άνω των 9 ατόμων) καθώς και Υπεραστικών και Αστικών ΚΤΕΛ που απασχολεί οδηγούς λεωφορείων, υποχρεούται να καταχωρεί κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, καθώς και τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση, στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ 15 ημέρες μετά το τέλος κάθε εβδομαδιαίας περιόδου εργασίας, καθώς και υπερωριών, ειδικότητας, διευθέτηση χρόνου εργασίας, προσώπων εμπιστοσύνης και διεύθυνσης κλπ.