Σωματεία εργαζομένων Υποχρεωτική εγγραφή στο ΓΕΜΗΣΟΕ από 1.1.2022 Βασ. Γαμβρούδη, τ. Δ/ντή Υπ. Εργασίας Σύμφωνα με το άρθρο 83 του ν.4808/21 (ΕΑΕΔ 2021 σελ. 642) όλες οι συνδικαλιστικές οργανώσεις του ν.1264/82, καθώς και οι ενώσεις προσώπων, υποχρεούνται να εγγραφούν ηλεκτρονικά στο ΓΕΜΗΣΟΕ (Γενικό Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων) μέσω ειδικής διαδικτυακής πληροφόρησης, η οποία τηρείται στο ΠΓ ΕΡΓΑΝΗ. Η υποχρέωση αυτή δεν ισχύει για τις ναυτεργατικές οργανώσεις. Κατ΄ εξουσιοδότηση του νόμου εκδόθηκε η αριθ. 62599/21 Υπουργική απόφαση η οποία ορίζει ότι η υποχρέωση αυτή αρχίζει από 1.1.2022. Η αίτηση εγγραφής στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ συμπληρώνεται και υποβάλλεται από το νόμιμο εκπρόσωπο της συνδικαλιστικής οργάνωσης, στο όνομα και για λογαριασμό αυτής. Η εγγραφή στο ΓΕΜΗΣΟΕ αντικαθιστά την υποχρέωση εγγραφής των συνδικαλιστικών οργανώσεων στο ειδικό βιβλίο συνδικαλιστικών οργανώσεων του κατά τόπον αρμοδίου πρωτοδικείου. Οι υπόχρεες προς εγγραφή οργανώσεις εργαζομένων, προκειμένου να εγγραφούν στο ΓΕΜΗΣΟΕ καταχωρούν και υποβάλλουν, αποκλειστικά διά μέσω αυτής, όλα τα στοιχεία και τα συνοδευτικά αρχεία. Για την υποβολή της αίτησης εγγραφής στο ΓΕΜΗΣΕΟ απαιτείται η χρήση του κωδικού taxisnet του νομίμου εκπροσώπου της συνδικαλιστικής οργάνωσης. Τα στοιχεία που καταχωρούνται κατά την εγγραφή στο ΓΕΜΗΣΟΕ είναι τα εξής: - Επωνυμία, έδρα, επικοινωνία - Βαθμός συνδικαλιστικής οργάνωσης Πρωτοβάθμια Δευτεροβάθμια Τριτοβάθμια Ένωση προσώπων Στην περίπτωση συνδικαλιστικών οργανώσεων, στις οποίες ως μέλη, σύμφωνα με το καταστατικό τους, εγγράφονται πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες οργανώσεις, δηλώνονται η επωνυμία της οργάνωσης - μέλους, το ΑΦΜ αυτής, ο αριθμός εγγραφής στο βιβλίο του δικαστηρίου, το έτος εγγραφής και το αρμόδιο δικαστήριο εγγραφής. - Επωνυμία - Στοιχεία έδρας - Στοιχεία επικοινωνίας νομίμου εκπροσώπου - Στοιχεία καταστατικού - Ιδρυτική/ Συστατική πράξη (με επισύναψη αρχείου) - Επικυρωμένο καταστατικό (με επισύναψη αρχείου) - Αρμόδιο δικαστήριο (Ειρηνοδικείο) κατάθεσης αίτησης εγγραφής - Διαταγή εγγραφής (με επισύναψη αρχείου) - Αριθμό εγγραφής στο Δημόσιο βιβλίο σωματείων του Πρωτοδικείου - Έτος εγγραφής - Αρμόδιο πρωτοδικείο - Στοιχεία εκλογικής διαδικασίας και οργάνων διοίκησης - Υπεύθυνη δήλωση προέδρου του ΔΣ, από την οποία προκύπτει ο αριθμός των μελών της οργάνωσης που έχουν δικαίωμα ψήφου κατά την εκάστοτε πιο πρόσφατη Γενική Συνέλευση για εκλογή οργάνων διοίκησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης, ο αριθμός των μελών που ψήφισαν στις εκλογές αυτές, η σειρά εκλογής των εκλεγμένων και η σύνθεση των οργάνων διοίκησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης (με επισύναψη αρχείου) - Αριθμός μελών που είχαν δικαίωμα ψήφου κατά την εκάστοτε πιο πρόσφατη Γενική συνέλευση για εκλογή οργάνων διοίκησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης. - Αριθμός μελών που ψήφισαν στις εκλογές αυτές - Σειρά εκλογής εκλεγμένων μελών (με επισύναψη του σχετικού πρακτικού εκλογής του ΔΣ) - Σύνθεση οργάνων διοίκησης (με επισύναψη της σχετικής απόφασης Συγκρότησης σε σώμα) - Οικονομικές καταστάσεις και Μεγέθη (εφόσον υφίστανται κρατικές ή Συγχρηματοδοτούμενες πηγές χρηματοδότησης προς την ίδια την οργάνωση ή συνδεδεμένες με αυτήν οντότητες) - ΑΦΜ οργάνωσης - ΔΟΥ στην οποία ανήκει - Οικονομικές καταστάσεις και κύρια οικονομικά μεγέθη (με επισύναψη αρχείου) - Στοιχεία Δικαστικών αποφάσεων Όπου κατά τα αναφερόμενα απαιτείται η επισύναψη αρχείου, ως τέτοια νοείται η επισύναψη/ υποβολή του κατά περίπτωση σχετικού αρχείου, ιδιωτικού ή διοικητικού εγγράφου, δικαστικής απόφασης ή διαταγής του αρμοδίου δικαστηρίου, υπεύθυνης δήλωσης ή οικονομικής κατάστασης. Μετά την υποβολή της αίτησης και των συνοδευτικών αρχείων από τις υπόχρεες οργανώσεις, διενεργείται έλεγχος από την Υπηρεσία, προκειμένου να διαπιστωθεί αν η καταχώρηση των στοιχείων είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου και την έγκριση της αίτησης, δημιουργείται μοναδική εγγραφή στο ΓΕΜΗΣΟΕ, αποδίδεται στην εγγεγραμμένη οργάνωση μοναδικός αριθμός Μητρώου εγγραφής και παρέχονται στην οργάνωση όνομα χρήστη (username) και κωδικός πρόσβασης (password) στην αντίστοιχη μερίδα του ΓΕΜΗΣΟΕ. Η οργάνωση ενημερώνεται σχετικά μέσω της πλατφόρμας καθώς και με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που αποστέλλεται στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις που έχουν δηλωθεί κατά την αίτηση. Σε περίπτωση που η Υπηρεσία διαπιστώσει κατά τον έλεγχο έλλειψη ή λανθασμένη καταχώρηση στοιχείων και αρχείων, η αίτηση δεν γίνεται αποδεκτή και η οργάνωση δεν εγγράφεται στο ΓΕΜΗΣΟΕ. Η απόρριψη της αίτησης εγγραφής γνωστοποιείται ομοίως, στην αιτούσα οργάνωση. Στην περίπτωση αυτή, η οργάνωση μπορεί να υποβάλει εκ νέου αίτηση εγγραφής με τα απαιτούμενα συνοδευτικά αρχεία. Μετά την εγγραφή τους στο ΓΕΜΗΣΟΕ, παρέχεται η δυνατότητα στις οργανώσεις για εξαγωγή προτυποποιημένης βεβαίωσης εγγραφής, με αποτύπωση, επί του σώματος αυτής μοναδικού σειριακού αριθμού μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε νόμιμη χρήση. Με τη χρήση του μοναδικού σειριακού αριθμού είναι δυνατή, μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ η επαλήθευση από κάθε τρίτο της εγκυρότητας της βεβαίωσης εγγραφής. Η υποβολή της αίτησης εγγραφής συνιστά υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της οργάνωσης, για όλα όσα δηλώνονται σε αυτή. Τα στοιχεία καταχωρούνται στο ΓΕΜΗΣΟΕ, εισάγονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Ο νόμιμος εκπρόσωπος φέρει την αποκλειστική ευθύνη της ακρίβειας και πληρότητας των στοιχείων που τηρούνται στο μητρώο. Αν η συνδικαλιστική οργάνωση δεν εγγραφεί στο ΓΕΜΗΣΟΕ ή δεν καταθέσει σε αυτό τα στοιχεία που πιο πάνω αναφέρονται ή δεν τα τηρεί επικαιροποιημένα, τότε, για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η παράλειψή της αυτή και μέχρι να αποκατασταθεί, τελούν σε αναστολή τα δικαιώματα της συνδικαλιστικής οργάνωσης και των στελεχών της, τα οποία είτε για να ασκηθούν είτε για να ελεγχθεί η άσκησή τους, προϋποθέτουν την αποκατάσταση της συγκεκριμένης παράλειψης. Ειδικότερα: Mέχρι να αποκατασταθεί οποιαδήποτε παράλειψη σχετική με τα στοιχεία, αναστέλλονται το δικαίωμα της συνδικαλιστικής οργάνωσης να διαπραγματεύεται συλλογικώς και να καταρτίζει συλλογικές συμβάσεις εργασίας, η προστασία των στελεχών της έναντι της απόλυσης και της μετάθεσης, με εξαίρεση το άρθρο 14 παρ. 5 περ. β και γ του ν.1876/90. Μέχρι να αποκατασταθεί οποιαδήποτε παράλειψη σχετική με τα στοιχεία, αναστέλλεται και δεν καταβάλλεται οποιαδήποτε χρηματοδότηση από κρατικούς ή συγχρηματοδοτούμενους πόρους.