Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας Βασιλ. Γαμβρούδη, τ. Δ/ντή Υπ. Εργασίας Στο πλαίσιο της προσπάθειας αντιμετώπισης της εισφοροδιαφυγής και της αδήλωτης εργασίας, με απώτερο σκοπό να εισπράττουν οι ασφαλιστικοί φορείς τις εισφορές που διαφεύγουν, αρχικά από το ν. 3996/2011 θεσμοθετήθηκε η κάρτα εργασίας. Με την κάρτα εργασίας σε ηλεκτρονικό ρολόι στοχεύεται να γίνεται ωρομέτρηση της παρουσίας του προσωπικού των επιχειρήσεων. Τα στοιχεία της ωρομέτρησης θα διαβιβάζονται με ηλεκτρονικό τρόπο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Με ευθύνη των επιχειρήσεων ενημερώνεται καθημερινά και σε πραγματικό χρόνο το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για το χρόνο εργασίας, την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων. Τα στοιχεία αυτά θα διασταυρώνονται με τα αναγραφόμενα στην αναλυτική περιοδική δήλωση (ΑΠΔ). Η εφαρμογή του συστήματος αυτού όμως ουδέποτε εφαρμόστηκε γιατί δεν εκδόθηκε η σχετική Υπουργική απόφαση, η οποία θα καθόριζε τους κλάδους και το είδος των επιχειρήσεων στις οποίες θα εφαρμοζόταν το σύστημα αυτό της Κάρτας Εργασίας και στις οποίες οι εργαζόμενοι αυτών των επιχειρήσεων θα εντάσσονταν στο πεδίο εφαρμογής της ρύθμισης αυτής. Με το ν. 4808/21 αρθρ. 79 θεσμοθετείται εκ νέου η εφαρμογή του συστήματος αυτού και εις εκτέλεση αυτού εκδόθηκε η αριθ, 497581/22 Υπουργική απόφαση, η οποία δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 2668/31.5.2022 (ΕΑΕΔ Ιούνιος 2022). Η απόφαση αυτή ορίζει την άμεσο εφαρμογή του συστήματος ως εξής: α) Κατά την πρώτη εφαρμογή του συστήματος της ψηφιακής Κάρτας Εργασίας η οποία αρχίζει την 1η Ιουλίου 2022 εντάσσονται υποχρεωτικά οι επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο των Σούπερ Μάρκετ και απασχολούν συνολικά περισσότερους από 250 εργαζόμενους, καθώς και το σύνολο των Τραπεζών της χώρας. Οι επιχειρήσεις αυτές υποχρεούνται όπως από 1.7.2022 διαθέτουν και ενεργοποιούν αντιστοίχως σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας που απασχολούνται με φυσική παρουσία στο χώρο. β) Για τους λοιπούς εργοδότες - επιχειρήσεις η εφαρμογή αρχίζει από 1.10.2022 Και για τις δύο κατηγορίες επιχειρήσεων α και β πριν από την εφαρμογή του συστήματος πρέπει να προηγηθεί η απογραφή. Οφείλουν να προβούν στην απογραφική διαδικασία της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας οι οποίοι απασχολούνται στην επιχείρηση συμπεριλαμβανομένου του δανειζόμενου προσωπικού. Η απογραφή πρέπει να γίνει όλου του εντασσόμενου στη ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας προσωπικού (των επιχειρήσεων της περ. α από 1.6.2022 έως 30.6.2022 και των επιχειρήσεων της περ. β από 1.10.2022 έως 30.11.2022). Κατά την πρώτη εφαρμογή (από 1.6.2022 έως 30.6.2022) απογραφικά και αυθημερόν, για το σύνολο των εργαζομένων τους που δηλώθηκαν ως εντασσόμενοι στην ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας, οπότε και τυχόν αλλαγή του προγράμματος εργασίας για τους εργαζομένους αυτούς παύει να δηλώνεται εφεξής με το Ε4 Συμπληρωματικό ωραρίου. Το ίδιο ισχύει για τους εργαζομένους που προσλαμβάνονται από 1.6.2022 και εφεξής. Σε περίπτωση μεταβολών της οργάνωσης του χρόνου εργασίας τα στοιχεία υποβάλλονται πριν τη μεταβολή και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που τον αφορά. Για τους λοιπούς εργοδότες - επιχειρήσεις, κατά την πρώτη εφαρμογή (από 1.10.2022 έως 30.11.2022) απογραφικά και αυθημερόν, για το σύνολο των εργαζομένων τους που δηλώθηκαν ως εντασσόμενοι στην ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας, οπότε και τυχόν αλλαγή του προγράμματος εργασίας για τους εργαζομένους αυτούς παύει να δηλώνεται εφεξής με το Ε4 Συμπληρωματικό ωραρίου. Το ίδιο και για τους εργαζομένους που προσλαμβάνονται από 1.10.2022 και εφεξής. Για την εποπτεία της αγοράς εργασίας και την ομαλή εισαγωγή στη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας οι εργοδότες υποβάλλουν τα ακόλουθα: Α. Δήλωση Μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης Συμβατικό εβδομαδιαίο ωράριο πλήρους απασχόλησης Σύστημα απασχόλησης (5θήμερο - 6 ήμερο) Στοιχεία διαλείμματος Τυχόν ευέλικτο προσωπικό Λεπτομέρειες αναφέρονται στην Υπουργική απόφαση Β. Δήλωση Οργάνωσης Χρόνου εργασίας Στοιχεία για εργαζόμενους με σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο εργασίας Στοιχεία για εργαζόμενους με μεταβαλλόμενο εβδομαδιαίο ωράριο εργασίας Υποβάλλονται πριν από την ανάληψη εργασίας. Στοιχεία αδειών (δηλώνονται απογραφικά εντός του πρώτου 10 ημέρου του μήνα που ακολουθεί εκείνου της χορήγησης). Σε περίπτωση μεταβολής της οργάνωσης χρόνου εργασίας τα στοιχεία υποβάλλονται πριν τη μεταβολή και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους. Η ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας εργασίας πραγματοποιείται κατά την υποβολή "Δήλωση Μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης". Από την ημερομηνία υποχρεωτικής ενεργοποίησης ψηφιακής κάρτας εργασίας οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, όπου γίνεται άμεση καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησης των εργαζομένων τους. Σε περίπτωση που επέλθει γεγονός ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, το οποίο εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση εργασίας. Την ίδια υποχρέωση έχει ο εργοδότης και αμέσως μόλις λήξει η κατάσταση ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη. Τα στοιχεία που δηλώνονται είναι: Στοιχεία εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα Ημερομηνία υποβολής Στοιχεία εργαζομένων: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα Ημερομηνία Αναφοράς Ώρα έναρξης απασχόλησης Ώρα λήξης απασχόλησης Για τους εργαζόμενους με μεταβαλλόμενο / τροποποιούμενο ανά ημέρα ωράριο απασχόλησης υποβάλλονται στοιχεία που θα περιέχουν για όλες τις ημερομηνίες αναφοράς επιπλέον: - Ανάλυση απασχόλησης ημέρας Τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας κάθε επιχείρησης τηρούνται υποχρεωτικά για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δέκα (10) ετών και κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση στα τηρούμενα στοιχεία του συστήματος που τον αφορούν. Τα αντίστοιχα στοιχεία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τηρούνται υποχρεωτικά για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών και κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση στα τηρούμενα στοιχεία του συστήματος που τον αφορούν.
ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου – Εργατικά – Εργατική νομοθεσία – Ασφαλιστική νομοθεσία – ΣΣΕ – Αποδοχές – Μισθός – Ημερομίσθιο – Επιδόματα – Συνταξιοδότηση – ΙΚΑ – ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου
