Οδηγίες προς τους εκκαθαριστές μισθοδοσίας, για τη διαχείριση μεταβολών στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) ΔΗΜΟΣΙΟΥ της Επικουρικής Ασφάλισης των Μισθωτών Μηχανικών που απασχολούνται στο Δημόσιο με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου, κατ' εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4756/2020, για μισθολογικές περιόδους από 01.01.2020 έως 30.09.2022. Εγγρ. e-ΕΦΚΑ 246813/17.5.2023 Σχετ. : Η υπ' αριθμ. 34/2022(1) Εγκύκλιος e-ΕΦΚΑ Με την εγκύκλιο 34/2022 δόθηκαν οδηγίες για την απεικόνιση της Επικουρικής Ασφάλισης των Μισθωτών Μηχανικών που απασχολούνται στο Δημόσιο Τομέα με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου κατ' εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 35 του Ν.4756/2020 (ΦΕΚ 235/Α/26.11.2020). Με το παρόν Γενικό Έγγραφο παρέχονται οδηγίες προς τους εκκαθαριστές μισθοδοσίας του Δημοσίου Τομέα για τη διαχείριση των μεταβολών στην ΑΠΔ Δημοσίου, προηγούμενων μισθολογικών περιόδων (από 01.01.2020 έως 30.09.2022) προκειμένου να τακτοποιηθεί η απεικόνιση της Επικουρικής Ασφάλισης των Μηχανικών που απασχολούνται στο Δημόσιο Τομέα με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου και να ολοκληρωθεί τμηματικά ή μη, μέσω της μισθοδοσίας, η τακτοποίηση των επιπλέον παρακρατηθέντων ποσών ασφαλιστικών εισφορών. Κατόπιν τούτου, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα: Για την απεικόνιση από 01/2020 έως 09/2022 στην ΑΠΔ Δημοσίου της επικουρικής ασφάλισης των Μισθωτών Μηχανικών που απασχολούνται στο Δημόσιο με σχέση Δημοσίου Δικαίου, θα υποβληθούν διαδικτυακά στην πλατφόρμα ΑΠΔ Δημοσίου, συμπληρωματικές ΑΠΔ (τύπος δήλωσης 04) ανά μισθολογική περίοδο, για πακέτο κάλυψης 2717, αποτελούμενες από προσθετική εγγραφή για κάθε ασφαλισμένο με τύπο αποδοχών 01 σύμφωνα με τις οδηγίες απεικόνισης και κωδικοποίησης της Εγκυκλίου 34/2022. Επιπροσθέτως, στην τρέχουσα ΑΠΔ θα υποβληθούν αντίστοιχες αφαιρετικές-συμψηφιστικές εγγραφές με κωδικό τύπου αποδοχών 88 για χρονικό διάστημα 01/2020 έως 09/2022. (Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που η τρέχουσα ΑΠΔ καταλήγει σε αρνητικό ποσό εισφορών και αποδοχών λόγω του πλήθους των αρνητικών-συμψηφιστικών εγγραφών δεν θα οριστικοποιείται από την διαδικτυακή εφαρμογή και δια τούτο θα πρέπει οι εναπομένουσες συμψηφιστικές εγγραφές να απεικονιστούν σε επόμενες ΑΠΔ. Ωστόσο, η διαδικασία υποβολής των συμπληρωματικών ΑΠΔ (με τύπο αποδοχών 01) θα πρέπει να ολοκληρωθεί κατά το χρονικό διάστημα που θα είναι ανοιχτή προς υποβολή η ηλεκτρονική εφαρμογή ενώ η διαδικασία υποβολής συμψηφιστικών-αρνητικών εγγραφών (με τύπο αποδοχών 88) θα ολοκληρωθεί, αν αυτό απαιτείται, σε μελλοντικές ΑΠΔ τρεχουσών περιόδων). Επομένως, σύμφωνα με τα ανωτέρω, οι εκκαθαριστές μισθοδοσίας καλούνται να προβούν σε ενέργειες μεταβολών ΑΠΔ ΔΗΜΟΣΙΟΥ προηγούμενων μισθολογικών περιόδων από 01.01.2020 έως 30.09.2022. (Για μισθολογικές περιόδους 10/2022 και εφεξής, εφαρμόζεται ήδη, η απεικόνιση και η κωδικοποίηση της Εγκυκλίου 34/2022). Ενδεικτικά αναφέρεται παράδειγμα της διαδικασίας τροποποίησης μισθολογικών περιόδων Ιανουαρίου και Φεβρουαρίου 2020, επικουρικής ασφάλισης για (Νέο) ασφαλισμένο τ.ΕΤΑΑ που έχει επιλέξει την 1η ασφαλιστική κατηγορία, όπου αντιστοιχούν πλασματικές αποδοχές 646,15 ευρώ και εισφορές 21 ευρώ για τον ασφαλισμένο και 21 ευρώ για τον εργοδότη. Ο εκκαθαριστής θα προβεί στις ακόλουθες ενέργειες: - Άνοιγμα περιόδου υποβολής: Ιανουάριος 2020 συμπληρωματική ΑΠΔ (τύπος δήλωσης 04) Α) Προσθετική Εγγραφή Ιανουαρίου 2020: ΚΑΔ: 0821 ή 0822 ή 0823 ή 0824 ή 0825 Κωδικός Ειδικότητας: 000747 Πακέτο Κάλυψης: 2717 Τύπος Αποδοχών: 01 Ημέρες Ασφάλισης: 25 Αποδοχές: 646,15 ευρώ Εισφ. εργοδότη: 21 ευρώ Εισφ. ασφαλισμένου: 21 ευρώ > Άνοιγμα περιόδου υποβολής: Φεβρουάριος 2020 συμπληρωματική ΑΠΔ (τύπος δήλωσης 04) Β) Προσθετική Εγγραφή Φεβρουαρίου 2020: ΚΑΔ: 0821 ή 0822 ή 0823 ή 0824 ή 0825 Κωδικός Ειδικότητας: 000747 Πακέτο Κάλυψης: 2717 Τύπος Αποδοχών: 01 Ημέρες Ασφάλισης: 25 Αποδοχές: 646,15 ευρώ Εισφ. εργοδότη: 21 ευρώ Εισφ. ασφαλισμένου: 21 ευρώ - Άνοιγμα περιόδου υποβολής τρέχουσας ΑΠΔ (πχ Μαρτίου 2023): Α.1) Αφαιρετική Εγγραφή Ιανουαρίου 2020: ΚΑΔ: 0821 ή 0822 ή 0823 ή 0824 ή 0825 Κωδικός Ειδικότητας: 001021 Πακέτο Κάλυψης: 2717 Τύπος Αποδοχών: 88 Ημέρες Ασφάλισης: -25 (το αρνητικό πρόσημο εμφανίζεται αυτόματα με την καταχώρηση τύπου αποδ.88) Αποδοχές: -1496 ευρώ (το αρνητικό πρόσημο εμφανίζεται αυτόματα με την καταχώρηση τύπου αποδ.88) Εισφ. εργοδότη: -48.62 ευρώ (το αρνητικό πρόσημο εμφανίζεται αυτόματα με την καταχώρηση τύπου αποδ.88) Εισφ. ασφαλισμένου: -48.62 ευρώ (το αρνητικό πρόσημο εμφανίζεται αυτόματα με την καταχώρηση τύπου αποδ.88) Περίοδος απασχόλησης από: 01.01.2020 έως 31.01.2020 (Προσοχή: Στον Τύπο Αποδοχών 88 είναι απαραίτητη η συμπλήρωση των πεδίων 34 και 35 της ΑΠΔ με το ανά μήνα χρονικό διάστημα αναφοράς) Β.1) Αφαιρετική Εγγραφή Φεβρουαρίου 2020: ΚΑΔ: 0821 ή 0822 ή 0823 ή 0824 ή 0825 Κωδικός Ειδικότητας: 001021 Πακέτο Κάλυψης: 2717 Τύπος Αποδοχών: 88 Ημέρες Ασφάλισης: -25 (το αρνητικό πρόσημο εμφανίζεται αυτόματα με την καταχώρηση τύπου αποδ.88) Αποδοχές: -1496 ευρώ (το αρνητικό πρόσημο εμφανίζεται αυτόματα με την καταχώρηση τύπου αποδ.88) Εισφ. εργοδότη: -48.62 ευρώ (το αρνητικό πρόσημο εμφανίζεται αυτόματα με την καταχώρηση τύπου αποδ.88) Εισφ. ασφαλισμένου: -48.62 ευρώ (το αρνητικό πρόσημο εμφανίζεται αυτόματα με την καταχώρηση τύπου αποδ.88) Περίοδος απασχόλησης από: 01.02.2020 έως 29.02.2020 (Προσοχή: Στον Τύπο Αποδοχών 88 είναι απαραίτητη η συμπλήρωση των πεδίων 34 και 35 της ΑΠΔ με το ανά μήνα χρονικό διάστημα αναφοράς) Η παραπάνω διαδικασία θα συνεχιστεί για το χρονικό διάστημα 03/2020 έως 09/2022 σύμφωνα με κωδικοποίηση της Εγκυκλίου 34/2022. Τα πιστωτικά υπόλοιπα που θα προκύψουν από την ανωτέρω διαδικασία, θα συμψηφιστούν με μελλοντικές υποχρεώσεις καταβολής τρεχουσών εισφορών εργοδότη και ασφαλισμένου. Για την υποβολή των συμπληρωματικών ΑΠΔ η υπηρεσία θα είναι διαθέσιμη στους εργοδότες μέσω της ιστοσελίδας του e-ΕΦΚΑ www.efka.aov.qr/ Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες /Εργοδότες /Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ Δημοσίου από 19.05.2023 έως 31.08.2023. (1) ΕΑΕΔ 2022 σ. 942.