Βεβαίωση χρόνου ασφάλισης πριν τη συνταξιοδότηση των ασφαλισμένων του ΟΑΕΕ Απόφ. Φ. 10035/6605/378/11 Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης ΦΕΚ Β' 3041/30.12.2011 Αποφασίζουμε: 1. Για τον προσδιορισμό του χρόνου ασφάλισης στον ΟΑΕΕ και την έκδοση προσυνταξιοδοτικής βεβαίωσης, η διαδικασία και τα δικαιολογητικά που απαιτούνται καθορίζονται ως ακολούθως: α) Υποβολή σχετικής αίτησης στο Περιφερειακό Τμήμα του ΟΑΕΕ, όπου υπάγεται ο ασφαλισμένος. Η αίτηση υποβάλλεται μέσα στα τελευταία δύο χρόνια πριν από την ημερομηνία συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας για συνταξιοδότηση, αναφέροντας ρητά και τους λοιπούς ασφαλιστικούς φορείς, στην ασφάλιση των οποίων είχε υπαχθεί πριν την υπαγωγή στην ασφάλιση του ΟΑΕΕ. β) Κατάθεση ασφαλιστικών βιβλιαρίων του φορέα ή των φορέων ασφάλισης. γ) Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο και των δύο όψεων του Δελτίου Αστυν. Ταυτότητος. δ) Αντίγραφα εκκαθαριστικών φόρου εισοδήματος τελευταίας πενταετίας. ε) Βεβαίωση διακοπής εργασιών της επιχείρησης ή των επιχειρήσεων, κατά περίπτωση. στ) Εκτός των ανωτέρω στοιχείων, εφόσον πρόκειται περί εν ενεργεία ασφαλισμένου στον ΟΑΕΕ, υποβάλλονται τα κατά περίπτωση στοιχεία, από τα οποία τεκμηριώνεται η διάρκεια της ασφαλιστικής του σχέσης (π.χ. συστατικά, τροποποιήσεις ή διαλυτικά εταιρειών, βεβαιώσεις εφορίας, πιστοποιητικό επιμελητηριακής κατάστασης κ.τ.λ.). Σε περίπτωση που έχει εκδοθεί πράξη διαγραφής από τον ΟΑΕΕ, απαιτείται μόνο η κατάθεση Ασφαλ. Βιβλιαρίων. 2. Το Περιφερειακό Τμήμα του ΟΑΕΕ, μετά τη λήψη του αιτήματος: διαβιβάζει με ειδικό έντυπο προς τους άλλους φορείς, τα βιβλιάρια και τα στοιχεία που τους αφορούν, εάν έχουν κατατεθεί από τον ασφαλισμένο μαζί με την αίτησή του, προκειμένου να εκδώσουν και στη συνέχεια να χορηγήσουν στους ασφαλισμένους βεβαίωση του χρόνου ασφάλισης. β) προβαίνει σε ασφαλιστικό και οικονομικό έλεγχο, με βάση τα στοιχεία του ατομικού φακέλου. Εφόσον διαπιστωθεί εκκρεμότητα ασφαλιστική ή οικονομική, ενημερώνεται εγγράφως ο ενδιαφερόμενος για τυχόν τακτοποίηση. Αν δεν υπάρχουν εκκρεμότητες, διαβιβάζει τον ατομικό φάκελο με τα δικαιολογητικά, καθώς και σχετικό ενημερωτικό σημείωμα για το χρόνο ασφάλισης, στο Τμήμα Ασφάλισης και Εσόδων της οικείας Περιφερειακής Δ/νσης. 3. Το Τμήμα Ασφάλισης και Εσόδων της Περιφερειακής Δ/νσης, προβαίνει σε ασφαλιστικό και οικονομικό επανέλεγχο και εκδίδει την προσυνταξιοδοτική βεβαίωση με προσδιορισμό του χρόνου, συμπληρώνοντας το ειδικό έντυπο. Η προσυνταξιοδοτική βεβαίωση περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: α) Όλα τα στοιχεία του ασφαλισμένου (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, πλήρη διεύθυνση κατοικίας, πλήρη διεύθυνση επαγγελματικής στέγης), β) τυχόν ασφάλιση σε άλλο Οργανισμό ή το Δημόσιο, γ) τυχόν χρόνο προερχόμενο από αναγνωρίσεις (π.χ. στρατιωτικής υπηρεσίας, δημόσιας υπηρεσίας, εθνικής αντίστασης, εκτόπισης κ.τ.λ.), δ) κατάταξη του χρονικού διαστήματος σε ασφαλιστικές κατηγορίες. ε) Σε περίπτωση που από τα προσκομιζόμενα στοιχεία προκύψει ότι ο ασφαλισμένος εξακολουθεί να εργάζεται και να είναι ασφαλισμένος στον ΟΑΕΕ, στον τελικό ορισμό του χρονικού διαστήματος ασφάλισης, θα σημειώνεται η ένδειξη ότι "και συνεχίζει". Μετά την έκδοση της βεβαίωσης χρόνου ασφάλισης πριν τη συνταξιοδότηση, τα ασφαλιστικά βιβλιάρια ακυρώνονται και τοποθετούνται εντός του ατομικού φακέλου, ο οποίος επιστρέφεται στο Περιφερειακό Τμήμα. Αθήνα, 14 Δεκεμβρίου 2011